プライバシーポリシー

01 / PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社朝日エンジニアリングは、環境プラント維持管理サービス事業等を営む企業として、本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を社会的責務と考えております。本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

1.個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止

本人の権利利益の尊重及び個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないよう、措置を講じます。

2.法令・規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.安全対策

セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい､滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

4.苦情相談対応

個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。

5.マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。

02 / PERSONAL DATA

個人情報の取り扱いについて

当社で扱う個人情報（保有個人データを含む）又は第三者提供記録に関する周知の手順は、次のとおり利用、管理しております。

1.個人情報保護管理者:総務部次長(連絡先は問合せ10)にある窓口と同じ)

2.個人情報の利用目的:弊社で保有する個人データの利用目的は以下のとおりです。

人材サービス業務

• 人材派遣、人材紹介、施設管理請負における売上、経費管理のため
• 営業活動における取引先との契約・請求等の一連の手続きや業務連絡のため
• 採用活動における人材確保や求職者の収集・分析・統計のため
• 安全衛生における従業員の健康管理や安全教育のため
• 問い合わせへの対応のため
• 法令により正当な理由で開示を求められた場合のご対応のため

従業者の採用選考に係る業務

• 各種企業説明会のご案内ならびに申込受付のため
• 各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため
• 採用選考を実施するため
• 採用選考結果をご本人に通知するため

従業者の個人情報の管理

• 人事・給与管理を行うため
• 社会保険・労務保険・厚生年金事務を行うため
• 社内サービス・福利厚生を行うため
• 労務安全衛生管理、施工管理業務を行うため
• 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため
• 法令に基づき、従業者の健康管理を行うため
• 業務管理、資産管理、システム管理等を行うため
• その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため

退職者に関する情報管理

• 労働関連法令への対応を実施するため
• 事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため

3.個人情報の第三者提供について

当社は、法令で認められた場合のほか、ご本人の同意を頂いた場合は派遣先事業者等の第三者に対して個人データを提供致します。

①提供する目的：スタッフの最適な雇用支援のため

②提供する個人情報の項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、利用目的の達成に必要な情報項目

③提供の手段又は方法：暗号化対策後メールにて送信、履歴が追えるセキュリティ便

④提供を受ける組織の種類、及び属性：派遣先会社等

⑤個人情報の取り扱いに関する契約の有無：個人情報の取り扱いに関する双方の規程類を両社にて確認の上、提供しています

4.個人情報の委託について

当社は、個人情報取扱業務の一部を利用目的の達成に必要な範囲内で委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の共同利用について

当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。

6.保有個人データの取り扱いに関する苦情の受付窓口

下記項目10.の〈個人情報に関する問い合わせ窓口〉にて受け付けております。

7.保有個人データの利用目的の通知・開示等の請求窓口

当社の保有する個人データに対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求を行うことができます。これらの請求は、「10.個人情報に関する問い合わせ窓口」にて受け付けております。開示等に必要な書面（「個人情報開示等請求書」）を、お問合せをいただいた後、弊社担当者より速やかに送付いたします。

必要書類一式を「10.個人情報に関する問い合わせ窓口」までご郵送ください。（郵送料は請求者の負担です。）書類に記載漏れがあった場合、開示等のご請求に応じられないことがあります。

・必要書類一式

①「個人情報開示等請求書」お問合せを受けてご本人へ送付します。ご請求の内容をご記入いただき送付ください。

②ご本人様が特定できる書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票、パスポート、外国人登録証明書などの公的証明書の写し）

※これらの書類をお送り頂く際に、本籍地や保健医療関係（身体状況、病状等）の情報などは、必ず見えないように黒塗りで塗りつぶしたうえでご提出下さい。

※ なお、ご本人様の会員番号、電話番号、メールアドレスなどを弊社で把握している場合は、これらの情報によって本人確認できる場合もございますので、お問合せ下さい。

③ご本人の代理人からの請求の場合は、ご本人様からの委任状

④利用目的の通知、または開示請求の場合は、請求手数料をご請求させていただく場合があります。

8.お問合せいただく際にお預かりする個人情報に関するお客様による選択

お問い合わせ申請者による当社への個人情報の提供は、原則として、お問い合わせ申請者の意思によって行われるものです。個人情報をご提供いただけない場合、お問合せ申請者に適切なご対応ができない等の不利益が生じる場合があります。

9.本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得について

当サイトでは、より良いサービスの提供、またユーザビリティの向上のため、Googleアナリティクスを使用し、当サイトの利用状況などのデータ収集及び解析を行っております。その際、「Cookie」を通じて、Googleがお客様のIPアドレスなどの情報を収集する場合がありますが、「Cookie」で収集される情報は個人を特定できるものではありません。

10.個人情報に関する問い合わせ窓口

株式会社朝日エンジニアリング

住所：〒162-0822 東京都新宿区下宮比町2-1 個人情報問合せ窓口責任者 長島宛

電話：03-5579-2101

11.個人情報の管理について

当社は、お客様の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、紛失、改ざん等の防止のために必要な安全管理措置を講じています。お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業員に対し社内教育を行うとともに、利用目的に応じて個人情報の保持期間を定め、利用目的を達成したときはこれを適切な方法で廃棄します。

安全管理措置の詳細は以下をご参照ください。

03 / SECURITY MANAGEMENT

株式会社朝日エンジニアリングの個人情報の管理について

昨今、インターネット空間におけるサイバー攻撃は世界的に高度化しており、コンピュータウイルスによるサイバーテロや大規模な情報漏えい、ビジネスメール詐欺などの脅威が高まっています。当社では、お客様の個人情報をはじめとする情報資産を保護することの重要性を認識し、法令および技術標準を遵守し、それらの情報資産をリスクに応じて正確、安全かつ適正に取り扱い、利害関係者の皆様からの信頼に応えるべく以下の取り組みを実施します。

主な取り組みについて

基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「お問合せ窓口」等についての基本方針を策定

個人データの取扱いに係る規程の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定

組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や監査を実施

人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について従業者に定期的な研修を実施
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
• 個人情報を取り扱う機器、媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

貴殿が上記に記載されていない内容を確認をされたい場合は、個別に「10．個人情報に関する問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人確認の上、回答させていただきます。